Semarang, 27 November 2025 — Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali Cilacap kembali menunjukkan komitmen kuat dalam penguatan tata kelola perguruan tinggi melalui partisipasinya pada kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Tracer Study yang digelar pada Kamis, 27 November 2025. Dalam kegiatan tersebut, Mukhlisin, S.Pd.I., M.Pd., selaku Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, hadir sebagai perwakilan resmi UNUGHA Cilacap untuk memperdalam pemahaman terkait pengelolaan sistem penelusuran lulusan yang terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Bimtek berlangsung sejak pukul 08.00 hingga 15.00 WIB di Universitas Persatuan Guru Republik Indonesia (UPGRI) Semarang dan diikuti oleh perwakilan berbagai perguruan tinggi di wilayah LLDIKTI VI Jawa Tengah. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman perguruan tinggi mengenai mekanisme tracer study sesuai standar nasional, memperkuat pelaporan data lulusan melalui PDDIKTI AMIN, serta meningkatkan kualitas data sebagai pendukung akreditasi institusi dan program studi. Selain itu, hasil tracer study diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai dasar penyusunan kebijakan akademik maupun non-akademik.
Pelaksanaan Bimtek mencakup lima materi utama. Materi pertama membahas panduan teknis pelaksanaan tracer study, mulai dari penyusunan instrumen dan teknik penyebaran kuesioner hingga pengelolaan responden serta strategi peningkatan partisipasi alumni. Peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai indikator dan standar tracer study sesuai pedoman Ditjen Dikti. Materi kedua memfokuskan pada penggunaan akun PDDIKTI AMIN dan navigasi laman tracer study, termasuk proses autentikasi, sinkronisasi data lulusan, serta pengecekan konsistensi data sebelum unggah ke sistem.
Pada materi ketiga, peserta diperkenalkan pada teknik pengolahan dan analisis data tracer study, baik kuantitatif maupun kualitatif. Sesi ini mencakup pemanfaatan perangkat statistik, cara membaca hasil data untuk evaluasi kurikulum, serta penyusunan indikator kinerja lulusan seperti masa tunggu kerja dan relevansi kompetensi. Peserta bahkan berkesempatan mempraktikkan analisis menggunakan data simulasi. Materi keempat membahas pemanfaatan hasil tracer study untuk keperluan akreditasi, penyempurnaan kurikulum berbasis Outcome Based Education (OBE), transparansi informasi publik, serta penguatan jaringan alumni. Berbagai praktik baik dari perguruan tinggi lain turut disampaikan sebagai contoh implementasi yang efektif.
Pada materi terakhir, narasumber menyoroti sejumlah strategi kunci agar tracer study berjalan optimal, antara lain pengelolaan data kontak alumni sejak mereka masih menjadi mahasiswa, penguatan peran unit tracer study, kolaborasi dengan himpunan alumni, pemanfaatan media sosial untuk meningkatkan respons, serta integrasi tracer study dalam siklus penjaminan mutu internal. Strategi tersebut dinilai penting untuk menjaga kesinambungan dan peningkatan kualitas pelaksanaan tracer study setiap tahun.
Melalui keikutsertaan dalam Bimtek ini, UNUGHA Cilacap diharapkan mampu memperbarui metode pengelolaan data lulusan sesuai regulasi terbaru, meningkatkan ketepatan pelaporan PDDIKTI AMIN, sekaligus merumuskan kebijakan berbasis data untuk pengembangan kurikulum. Selain itu, kegiatan ini juga membuka peluang memperkuat hubungan dengan alumni serta memaksimalkan hasil tracer study dalam peningkatan mutu akademik dan daya saing lulusan. Mukhlisin, S.Pd.I., M.Pd., menyampaikan bahwa UNUGHA Cilacap siap mengaplikasikan seluruh pengetahuan dan teknik yang diperoleh dalam Bimtek tersebut. “Pelatihan ini sangat membantu kami dalam menyempurnakan sistem tracer study agar lebih terstruktur, akurat, dan berdampak langsung pada peningkatan kualitas pendidikan di UNUGHA Cilacap,” ujarnya. Partisipasi UNUGHA Cilacap dalam Bimtek Tracer Study ini menjadi langkah strategis untuk memperkuat tata kelola data lulusan, meningkatkan kualitas pelaporan institusi, serta memastikan lulusan dapat terpantau dengan lebih komprehensif dalam dunia kerja.
Oleh: Mukhlisin, S.Pd.I., M.Pd
Publish: Humas dan Publikasi UNUGHA Cilacap
Editor: Bangkit Jauhari, S.Kom
