Cilacap, 3 Juni 2025 – Menjelang pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap Tahun Akademik 2024/2025, Ketua Steering Committee (SC), Wahyu Nuning Budiarti, M.Pd., dan Ketua Organizing Committee (OC), Risky Aspriyani, M.Pd., bersama Tim Ujian Akhir Semester, mengadakan rapat koordinasi untuk mematangkan berbagai aspek teknis dan non-teknis penyelenggaraan UAS.
Ketua SC menyampaikan apresiasi atas kerja sama solid yang telah dibangun oleh tim ujian. Ia mengajak seluruh anggota untuk terus menjaga hubungan baik, saling memaafkan atas dinamika yang terjadi, serta meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen selama pelaksanaan ujian. “Mari jaga semangat dan kinerja terbaik kita demi suksesnya UAS,” pesannya.
Ujian akan dilaksanakan pada tanggal 30 Juni hingga 5 Juli 2025, dengan format soal dan sistem pelaksanaan yang tidak mengalami perubahan signifikan dari semester sebelumnya. Mahasiswa RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau) yang jadwalnya bertabrakan akan diarahkan ke ujian mandiri. Sementara itu, penggunaan sistem CBT (Computer-Based Test) tetap diterapkan seperti biasa.
Untuk validasi soal, pembagian tugas akan menyusul karena adanya pengurangan satu anggota tim. Ketua OC menambahkan bahwa pamflet informasi akan segera dibuat dan didistribusikan setelah pembagian tugas rampung.
Terkait penagihan soal, tim menekankan pentingnya ketepatan waktu pengumpulan. Dosen diimbau tidak mengunggah soal melebihi batas waktu pukul 12.00 malam. “Walau hanya terlambat beberapa menit, batas waktu tetap harus ditegakkan demi kedisiplinan bersama,” ujar Viar, salah satu anggota tim. Dosen juga diingatkan untuk mengisi formulir pengunggahan dengan benar, agar tidak terjadi kesalahan antara pilihan CBT atau LMS.
Masalah teknis sebelumnya, seperti kekeliruan dalam input sistem oleh dosen, akan diperbaiki melalui revisi Google Form. Selain itu, sistem pengunggahan akan dilengkapi dengan Quality Control (QC) untuk memastikan soal yang diketik dan diunggah sudah sesuai standar. Tim juga menyepakati bahwa dosen yang mengunggah soal melebihi pukul 00.00 WIB akan diarahkan ke pelaksanaan ujian mandiri. Sementara itu, jadwal kerja untuk proses ini akan disesuaikan dengan waktu operasional hingga pukul 15.00 WIB.
Untuk efisiensi pelaksanaan, tim media diusulkan untuk membantu dalam proses stay on agar pembagian kelas tidak terlalu banyak. Kebutuhan pamflet dan informasi media lainnya akan dikoordinasikan bersama tim media. Dalam hal sinkronisasi sistem, distribusi akun user dan password untuk dosen akan dilakukan setelah sistem dinyatakan siap. Sinkronisasi dengan mahasiswa juga akan dimatangkan agar sistem sudah bisa digunakan secara optimal sebelum pelaksanaan ujian dimulai. Sistem CBT dan LMS direncanakan akan siap digunakan mulai tanggal 10 Juni 2025, sehingga memberikan waktu yang cukup untuk uji coba dan perbaikan teknis sebelum hari H.
Dengan persiapan matang dan kerja sama yang solid, Tim Ujian optimistis pelaksanaan UAS Semester Genap tahun ini akan berjalan lancar dan tertib.
Publish: Humas & Publikasi UNUGHA Cilacap
Editor: Arief Septyady
